Documenti per viaggiare e diritti dei passeggeri: guida completa 2025

Parti per un viaggio e non sai quali documenti servono o quali sono i tuoi diritti in caso di problemi? Ecco tutto quello che devi sapere prima di partire: documenti necessari, procedure da seguire e come ottenere i rimborsi che ti spettano.

1. Documenti necessari per viaggiare: la guida completa

Viaggi in Italia

Per spostarsi sul territorio nazionale è sufficiente un documento di identità valido:

  • Carta d’identità
  • Passaporto
  • Patente di guida
  • Patente nautica

Viaggi in Europa (UE e spazio Schengen)

Per viaggiare nei Paesi dell’Unione Europea e nello spazio Schengen è necessaria la carta d’identità valida per l’espatrio.

Attenzione ai bambini: informati sui documenti di viaggio specifici per i minori a seconda della destinazione.

Viaggi Extra-UE

Per tutti gli altri Paesi è obbligatorio il passaporto valido. Prima di partire:

  • Consulta il sito ViaggiareSicuri per informazioni aggiornate
  • Verifica se serve un visto turistico presso l’Ambasciata del Paese di destinazione
  • Contatta il Ministero degli Affari Esteri o agenzie specializzate per i visti

In caso di furto o smarrimento del passaporto all’estero:

  1. Sporgi denuncia presso la Polizia locale
  2. Recati al Consolato o Ambasciata italiana più vicina
  3. Richiedi il documento temporaneo per il rientro in Italia

Patente di guida all’estero

  • Paesi UE: la tua patente italiana è valida
  • Paesi extra-UE: potrebbe servire il permesso internazionale di guida (richiedilo all’Ufficio Provinciale della Motorizzazione Civile)

2. Volo cancellato: i tuoi diritti e come ottenerli

Rimborso per volo cancellato

Quando il tuo volo viene cancellato, hai diritto a un risarcimento economico che varia in base alla distanza:

  • 250€ per tratte fino a 1.500 km
  • 400€ per tratte UE oltre 1.500 km o altre tratte tra 1.500-3.500 km
  • 600€ per tratte oltre 3.500 km

Quando NON hai diritto al rimborso

Il risarcimento è escluso solo in caso di circostanze eccezionali certificate:

  • Scioperi
  • Maltempo grave
  • Chiusure aeroportuali per motivi di sicurezza

Volo cancellato con preavviso

Se vieni avvisato almeno 2 settimane prima della partenza:

  • Hai diritto al rimborso del costo del biglietto
  • Puoi chiedere il rimborso della differenza per l’acquisto di un nuovo volo più costoso

Tempo per richiedere il rimborso: 2 anni dalla data del volo (in Italia).

3. Ritardo volo: quando ccatta il diritto al risarcimento

Regola delle 3 ore

Se il tuo volo arriva a destinazione con almeno 3 ore di ritardo, hai diritto allo stesso risarcimento previsto per la cancellazione (250€, 400€ o 600€ secondo la distanza).

Assistenza durante l’attesa

La Carta dei Diritti del Passeggero garantisce:

  • Pasti e bevande proporzionali alla durata dell’attesa
  • Sistemazione in hotel se necessario il pernottamento
  • Trasferimento aeroporto-hotel-aeroporto
  • Due comunicazioni gratuite (telefonate, email, fax)

4. Bagaglio Smarrito o Danneggiato: Procedura e Rimborsi

Cosa fare immediatamente in aeroporto

FONDAMENTALE: non uscire dall’aeroporto prima di aver fatto la denuncia!

  1. Vai subito all’ufficio “Lost and Found”
  2. Denuncia il problema (smarrimento, danneggiamento, ritardo)
  3. Ottieni il modulo PIR (Property Irregularity Report)
  4. Conserva questo documento per avviare la pratica di rimborso

Quanto puoi ottenere

  • Rimborso spese immediate documentate
  • Risarcimento per il disagio fino a circa 1.100€
  • Rimborso contenuto bagaglio smarrito o danneggiato

Tempi per il reclamo

  • Bagaglio smarrito o in ritardo: 21 giorni dalla eventuale riconsegna
  • Bagaglio danneggiato: 7 giorni dalla riconsegna
  • Dopo 21 giorni senza riconsegna, lo smarrimento si considera definitivo

5. Dichiarazione di valore per bagagli costosi

Importante: se il tuo bagaglio contiene oggetti per un valore superiore a 1.100€, devi:

  • Fare dichiarazione scritta al check-in
  • Farla vidimare dal personale della compagnia aerea previa verifica
  • Senza questa dichiarazione, il rimborso è limitato a 1.100€

Le procedure burocratiche possono essere complesse e le compagnie aeree spesso cercano di evitare i rimborsi. Non rinunciare ai tuoi diritti per mancanza di tempo o conoscenza delle procedure.